КОВОРКИНГ – ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Мир вокруг нас меняется не только благодаря технологиям. Наше общество также претерпевает быструю эволюцию. Способы поддержания отношений с близкими, проведение свободного времени, а также работа – все это меняется в течение жизни всего одного поколения. Одним из примеров этого процесса является коворкинг. Слово, которое в прошлом веке было известно лишь немногим, теперь в деловых разговорах склоняется по всем падежам. Коворкинг — это революция, которая может изменить жизнь многих людей в ближайшие годы. Стоит узнать об этом больше.

Что такое коворкинг – как работает стол в аренду?
Этот термин заимствован из английского языка, ведь именно США и Великобритания считаются колыбелью коворкинга. Слово может быть свободно переведено как «работа вместе». На практике это означает аренду помещения в офисе, совместно используемом другими сотрудниками. Однако это не люди, оказывающие услуги одной компании. Все работают не по найму и для разных клиентов. Их всех объединяет общее открытое пространство, принтер, кофемашина, комната для видеоконференций и многие другие удобства, которыми они могут пользоваться вместе.

Для того чтобы понять, почему родилась идея коворкинга, необходимо сначала ознакомиться с феноменом фриланса. Число фрилансеров, число которых стремительно растет с каждым годом, — это люди, выбирающие самозанятость вместо работы на полный рабочий день . У них часто есть узкоспециализированные навыки, благодаря которым они могут предоставлять свои услуги онлайн. В большинстве случаев они даже не встречаются со своими клиентами. Все делается через Интернет. Поэтому им не нужны большие офисы и сложные инструменты. Все, что вам нужно, это письменный стол и компьютер с нужным программным обеспечением.

На первый взгляд такой способ работы кажется очень удобным. Мы работаем из дома, и можем сидеть за компьютером даже в халате. Проблема в том, что в долгосрочной перспективе эта ситуация вызывает некоторые проблемы. Самозанятые люди начинают изолировать себя от мира. Трудно строить личные или деловые отношения, сидя весь день в собственной гостиной. Коворкинг для фрилансеров стал ответом на эти проблемы. Офисные помещения, предназначенные как для них, так и для микропредприятий с несколькими сотрудниками.

Как коворкинг работает на практике?
Сначала ищем коворкинг-офис https://moi.salon/novosibirsk/rent в интересующем нас городе. Знакомимся с предложением и смотрим указанную локацию. Затем мы подписываем договор на аренду рабочего стола. Однако это не долгосрочный договор, как в случае с арендой классического офисного помещения. Мы можем сделать резервацию, например, на один месяц. Во многих местах вы можете арендовать стол даже на несколько часов. Интересно, что многие коворкинги дают возможность работать 24 часа в сутки.

В рамках контракта вы получаете доступ к коворкингу, туалетам, общей кухне, сети Wi-Fi и оргтехнике. Во многих случаях есть также комнаты для видеоконференций. Конечно, есть определенные ограничения — нельзя распечатать энциклопедию на общем принтере, нельзя забронировать конференц-зал на целый день в любое время.

Коворкинг – преимущества и недостатки
Коворкинг, как и любой вид бизнеса, имеет свои плюсы и минусы. С ними стоит ознакомиться, чтобы иметь полное представление о ситуации перед тем, как арендовать помещение в таком типе офиса.

Несомненным плюсом является организация нашего баланса между работой и личной жизнью . Мы, наконец, начинаем четко делить наше время между домом и работой. Рабочие инструменты, перемещенные в офис, уменьшают наше искушение заглянуть в рабочую почту «на минутку» вечером. Ведь у нас появилось больше времени для любимых. Это работает и в обратную сторону — в офисе мы можем полностью сосредоточиться на работе. Нас не будут отвлекать дети, сожитель или сосед.

Коворкинг — это еще и значительная экономия средств. Аренда классического офиса, особенно в крупных городах, зачастую является затратами, превышающими финансовые возможности фрилансера. Другое дело арендовать один стол , который мы также можем сдавать из месяца в месяц, когда он нам больше не выгоден.

Другой проблемой является доступ к оргтехнике . Чаще всего в коворкинге стоит большое многофункциональное устройство, которое быстро выбрасывает последующие страницы бумаги. То же самое относится и к видеоконференцсвязи. Разговоры с клиентами не выглядят серьезными, если на заднем фоне лает собака или звучит любимая песня вашей дочери. В коворкинге можно использовать изолированное помещение для проведения видеоконференции. Это положительно скажется на вашем имидже. В этой сфере, в сравнении коворкинга с библиотекой, кафе или собственным салоном, коворкинг однозначно выигрывает.

Коворкинг – в чем недостатки?
Не у всех есть возможность сосредоточиться в шумной обстановке коллег. Вы когда-нибудь пытались придумать креативный слоган для рекламной кампании, когда слышите громкие телефонные звонки с обеих сторон? Здесь нужно немного удачи — нужно просто найти людей, которые будут уважать тишину в общем рабочем пространстве.

Необходимо также учитывать отсутствие конфиденциальности . Если конференц-зал занят, то все переговоры вы будете вести в окружении других людей. Графические творения, дизайн упаковки, контракты с клиентами, вновь созданные приложения — все на вашем мониторе и столе будет в поле зрения других фрилансеров.

Еще одним недостатком офисов является их стандартизация . Обычно бывает сложно уговорить владельцев дать разрешение на то, чтобы коворкинг адаптировали под наши нужды даже в небольшой части. Так что если вам нужно поставить большой специализированный принтер или найти место для небольшой фотостудии, то договариваться придется долго.

Коворкинг для молодых компаний
Стоит ли рекомендовать коворкинг компаниям, которые только начинают свой бизнес? Определенно да! Хотя бы потому, что предприниматели должны постоянно развивать свою сеть контактов, которые открывают двери многим деловым возможностям. Коворкинг помогает строить такие отношения. На жаргоне предпринимателей это явление именуется нетворкингом .

Сеть деловых контактов обычно выстраивается на протяжении многих лет. Совместные проекты, участие в конференциях, тренингах, интеграционные поездки – все это помогает нам заводить близкие знакомства, которые рано или поздно выливаются в новые заказы и контракты. Когда вы начинаете работать в коворкинге, первые несколько дней вы окружены незнакомцами. Но через несколько недель выясняется, что парень, сидящий напротив вас, — менеджер проектов, работающий в международных корпорациях, женщина рядом с вами — талантливый юрист, а за кофе вы знакомитесь с командой людей, которые помогут продвинуть ваш бизнес. мысль в местной прессе. Таким образом, мы создаем сеть контактов в реальном мире , которая может стоить больше, чем десятки виртуальных знакомств на таких порталах, как Linkedin.