Как внести изменения в протокол испытаний продукции?

Протокол испытаний – это официальный документ, который выдается по результатам оценки продукции специализированным аккредитованным органом (лабораторией) и содержит выявленные характеристики товаров, заключение экспертов. Он является основанием для дальнейшего предоставления заявителю сертификата, декларации или СГР на товары. Необходимость корректировки ПИ появляется в той ситуации, если в изначальной версии были найдены несоответствия, если данные исследований впоследствии корректировались, уточнялись.

Что такое протокол испытаний

ПИ – это доказательная база при проведении сертификации или декларирования. Документ отражает результаты проверки качественных и (или) количественных параметров продукции, выводы о степени ее соответствия установленным законодательно нормативам. В него включаются следующие сведения:

• тип документа – «протокол испытаний»;
• дата проведения оценки;
• уникальный номер, который присваивает лаборатория;
• информация об аккредитованном органе, который провел исследования;
• данные о заказчике: название компании или ФИО ИП, адрес места нахождения;
• информация о товаре, достаточная для его однозначной идентификации;
• обозначение нормативного акта, в соответствии с которыми проводилась оценка (технический регламент, государственный стандарт и т.д.);
• данные о выбранной методике проверки;
• применяемое оборудование;
• выявленные параметры товара;
• заключение экспертов;
• подписи уполномоченных лиц лаборатории, оттиск печати.

Законодательно установлено, что ПИ оформляется в бумажном или электронном виде. Бумага обязательно передается заказчику, который должен хранить ее как минимум в течение 10 лет. Документ предъявляется контролирующим органам по запросу при проведении очередных и внеочередных проверок.

Когда и как вносятся изменения ПИ?

Практика показывает, что необходимость внесения корректировок в ПИ чаще всего вызвана следующими факторами.

1. Ошибки, неточности при проведении первоначальных расчетов.
2. Неверная организация экспертизы.
3. Появление новых данных о качественных или количественных характеристиках товара.

Корректировке подлежат любые пункты документа, в том числе его номер, данные о лаборатории и компании-заявителе, сведения о товаре, его характеристики и выводы экспертов. Чтобы внести изменения, необходимо утвердить новую версию ПИ. Любые исправления в ранее принятом протоколе испытаний продукции считаются недопустимыми и влекут его недействительность.

Новый ПИ должен включать все обязательные данные, которые присутствуют в прежней версии документа, меняются только те пункты, которые затронуты корректировками. Отсылка к измененному протоколу испытаний продукции обязательно содержится в названии актуальной версии. Оно прописывается следующим образом: «Дополнения к протоколу испытаний №…».

Информация о внесенных коррективах обязательно передается во ФГИС в 5-ти-дневный период. Законодательство допускает тот вариант, что изменения затронут весь текст ПИ. В этом случае действие предыдущей версии прекращается, лаборатория направляет данные об этом во ФГИС и отсылает письменное уведомление компании-заказчику.