С оцифровкой всех документов на разных предприятиях на помощь приходит электронная подпись (ЭЦП). Она уже давно используется в разных сферах жизни человека, так как это очень удобно и безопасно для хранения ценных документов. Она значительно упрощает деятельность предприятий и их руководителей, так как после электронной подписи онлайн кассы или отчетов по налогам, человеку не обязательно лично при этом присутствовать. Даже самый неопытный пользователь может разобраться с электронной цифровой подписью. Если понадобится быстро сделать ЭЦП в Екатеринбурге, то можно обратиться за помощью в специализированные компании.
Для чего нужна электронная подпись
В электронную подпись входит ряд определенной информации, с помощью которой можно определить принадлежность человека к юридической организации. Другими словами электронную подпись можно назвать логином и паролем для входа в личный кабинет.
Такая подпись используется для подписания электронных документов, чтобы подтвердить их подлинность. Сейчас есть 3 вида подписей, которые отличаются по функциональности:
- НЭП – неквалифицированная подпись, которая является ключом данных, хранящихся на флеш-накопителе. Недостатком является ограниченный функционал;
- ПЭП – обычную подпись в электронном формате можно создать при помощи Microsoft Office или же если лично посетить специалиста в специальном центре;
- КЭП – квалифицированная подпись среди всех вышеперечисленных считается самой усиленной, так как для ее создания используются специальные сертифицированные средства (криптографические).
Принцип работы электронной подписи
Как бы там ни было, а процесс создания и работы электронной подписи (ЭЦП) очень простой и понятный. При подписании ряда документов создается целый блок определенных данных, который носит название ЭЦП. Чтобы создать такой блок, необходимо пройти несколько этапов. Он имеет следующие свойства:
- чтобы восстановить тело документа, отпечаток использовать нельзя;
- неважно какой документ создается, отпечаток в любом случае будет уникальным, но при этом длина фиксированная.
Используя специальную программу и ключ, можно зашифровать подпись. Только открытый личный ключ подписи поможет его расшифровать.
Принцип подписи простой:
- специальная программа поможет адресату расшифровать документы, которые были подписаны ЭЦП;
- высокоточная проверка инфо позволяет сравнить полученный отпечаток с исходным.