В Южной Корее придумали, как улучшить условия работы госслужащих

В правительстве страны внедряют систему «Умный офис».

Причем больших вложений она не требует. 

Одним из главных принципов южнокорейских госслужащих – работай тихо, не мешай другим. У каждого чиновника свой шкаф с кодом. Разговаривать по телефону можно в специальном помещении. Шума от работы принтеров больше нет. Их переместили в отдельную комнату. Причем распечатать документ можно только приложив к принтеру свой пропуск. Есть даже комната для важной работы.

Владислав Цой, Twitter @vladislav_tsoy:

– Эта комната, в которой работник может уединиться для выполнения какой-то важной работы. Здесь есть все условия: хорошая шумоизоляция, кондиционер и даже стол можно подстроить под свой рост. Корейцы говорят, что если работать стоя, улучшается работоспособность.

Перестановку в офисах сделали так, чтобы руководитель мог видеть своего подчиненного, для этого их посадили напротив друг друга и убрали перегородки между столами. За счет освободившегося пространства появились комнаты для собраний и переговоров.

Хван Сын Джин, директор департамента министерства общественной администрации:

– Производительность работы повысилась за счет того, что создана благоприятная обстановка в виде зоны отдыха, кофейной зоны, чего не было раньше, люди работают с удовольствием. Эффективность – это основная цель создания смарт-офиса. Мы также планируем использование краудинг-системы, т.е. чтобы госслужащий мог зайти в свой рабочий стол с любого другого компьютера. Пока же сотрудники вынуждены работать только на персональных компьютерах.

Южнокорейским клеркам разрешают бесплатно пить кофе в неограниченном количестве. Он, по их мнению, повышает работоспособность. До и после работы госслужащий может бесплатно позаниматься на тренажерах или сыграть в волейбол. А госслужащей Чо Ён Ын нравится то, что детские сады для детей госслужащих расположены на первом этаже правительственного комплекса. Теперь ее дочь весь день находится с ней в одном здании.

Чо Ын Ёнг, госслужащая:

– Я госслужащий в 3 поколении, мой дед и отец были госслужащими, поэтому с детства я мечтала об этом. Работаю здесь 6 лет. С внедрением смарт-офиса у нас появилось место для отдыха и комната для переговоров.

После переноса в 2012 году правительственного комплекса из Сеула в город Седжон в столице стало меньше пробок. А сам некогда провинциальный городок бурно развивается. Чиновники из «умных» офисов намерены сделать весь город «умным». Здесь уже некоторые детские сады работают за счет солнечных батарей, действуют «умные» фермы и будет построен торговый онлайн-молл.

Авторы: Владислав Цой, Ли Сан Хён, Южная Корея